各乡镇人民政府，县直各单位：

舟曲县电子公文传输交换系统和乡镇视频会议系统自2017年11月15日正式运行以来，进一步提高了全县工作效率，降低了行政运行成本，实现了公文传输和交换的电子化、网络化。为确保全县电子公文传输交换系统和视频会议系统正常高效运行，经县政府分管领导同意，成立专项督查组，对全县电子公文传输交换系统和视频会议系统运行情况进行督查。现就有关事项通知如下：

一、督查时间

从2018年10月30日开始，具体到各乡镇、县直各单位督查时间，以电话通知为准。

二、督查方式

采取实地查看、指导的方式进行。

三、督查人员

组 长：孙振才 县政府信息化办主任

成 员：付文博 县政府办干部、电子公文传输交换系统负责人

班文军 县政府办干部、乡镇视频会议系统负责人

韩 强 电子公文传输交换和乡镇视频会议系统技术负责人

张嵩乔 电信网络保障负责人

四、督查内容

1.各乡镇、县直各部门电子公文传输交换系统设备（电脑、彩色打印机）配备和操作人员熟练掌握操作程序情况；

2.各乡镇、县直各部门政务内网、政务外网接入管理和电子公文传输、审核、安全保密以及电子印章管理情况；

3.各乡镇视频会议系统设备管理和操作人员熟练掌握操作程序情况。

五、有关要求

此次督查的同时将对各乡镇、县直各部门系统操作人员现场进行培训指导。各乡镇、县直各部门要高度重视此次督查、指导工作，进一步明确系统分管领导和操作人员，靠实工作责任，提前对本单位系统运行情况进行自查，整理系统运行过程中发现的问题，以便现场培训指导时处理解决，确保全县电子公文传输交换系统和视频会议系统正常高效运行。

舟曲县人民政府办公室

2018年10月26日